ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
-
Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает МКОУ Сортавальского МО РК СОШ № 1 (далее - Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом. -
Сведения об операторе
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу Республика Карелия, г. Сортавала, набережная Ладожской флотилии, д.2 -
Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных (далее — ПДн).
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. -
Обработка персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — субъектов).
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:- кандидаты на работу (соискатели) – для целей подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
- работники, уволенные работники – для целей обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
- учащиеся, законные представители учащихся – для целей обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
- посетители сайта.
| Категории данных | Персональные данные | Специальные данные |
| 1. Цель обработки: Подбор персонала на вакантные должности | ||
|---|---|---|
| Категории субъектов | Кандидаты на работу (соискатели) | |
| Перечень данных | фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании; сведения о квалификации; сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации; профессия; сведения о трудовой деятельности; иные персональные данные, предоставляемые соискателями по их желанию | |
| Способы обработки | Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, использование хранение, уничтожение | |
| Сроки обработки |
- до достижения целей обработки персональных данных;
- в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных; |
|
| Сроки хранения | В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе для анкеты (резюме) соискателя – 30 дней | |
| Порядок уничтожения | В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных | |
| 2. Цель обработки: обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ | ||
| Категории данных | Персональные данные | Специальные персональные данные |
| Категории субъектов | Работники, Уволенные работники | |
| Перечень данных | фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; Перечень данных фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании; сведения о квалификации; сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение; доходы; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
сведения о состоянии здоровья;
сведения о судимости |
| Способы обработки | Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, использование хранение, уничтожение | |
| Сроки обработки |
- до достижения целей обработки персональных данных;
- в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных; |
|
| Сроки хранения | В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе в составе личных дел – 50 лет | |
| Порядок уничтожения | В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных | |
| 3. Цель обработки: обеспечение пропускного режима на территорию Оператора | ||
| Категории данных | Персональные данные | |
| Перечень данных | фамилия, имя, отчество | |
| Категории субъектов | Посетители, Работники, Уволенные работники, Кандидаты на работу (соискатели), Законные представители учащихся | |
| Способы обработки | Неавтоматизированная, внесение персональных данных в журнал учета посетителей, накопление, использование хранение, уничтожение | |
| Сроки обработки |
- до достижения целей обработки персональных данных;
- в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных; |
|
| Сроки хранения | В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные | |
| Порядок уничтожения | В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных | |
| 4. Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования | ||
| Категории данных | Персональные данные | Специальные персональные данные |
| Категории субъектов | Учащиеся | |
| Перечень данных | фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; сведения об образовании; иные персональные данные, предоставляемые Учащимися необходимые для обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования и/или заключения и исполнения договоров | сведения о состоянии здоровья |
| Способы обработки | Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, использование хранение, уничтожение | |
| Сроки обработки |
- до достижения целей обработки персональных данных;
- в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных; |
|
| Сроки хранения | В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные | |
| Порядок уничтожения | В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных | |
| 5. Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования | ||
| Категории данных | Персональные данные | |
| Категории субъектов | Законные представители учащихся | |
| Перечень данных | фамилия, имя, отчество; пол; год рождения; месяц рождения; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, предоставляемые Законными представителями учащихся необходимые для обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования и/или заключения и исполнения договоров | |
| Способы обработки | Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, хранение, уничтожение | |
| Сроки обработки |
- до достижения целей обработки персональных данных;
- в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных; |
|
| Сроки хранения | В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные | |
| Порядок уничтожения | В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных | |
| 6. Цель обработки: обработка вопросов, жалоб и предложений от посетителей сайта | ||
| Категории субъектов | посетитель сайта – физическое лицо, принявшее настоящую Политику обработки персональных данных путем предоставления Оператору своих персональных данных в требуемом Оператором составе и объеме. | |
| Перечень данных | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; | |
| Способы обработки | Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, хранение, уничтожение | |
| Сроки обработки |
- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных; |
|
| Сроки хранения | В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные | |
| Порядок уничтожения | В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных | |
-
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, применяемые Оператором, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям, приведенным в статье 19 ФЗ-152 «О персональных данных».
5.3. В соответствии со статьей 18.1 ФЗ-152 Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства. Оператор, в частности, принял следующие меры:- назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
- разработаны и внедрены локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке ПДн и устранение последствий таких нарушений;
- применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со статьей 19 ФЗ-152;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПДн ФЗ-152 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам Оператора;
- проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ-152, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152;
- работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн;
- в дополнение к требованиям 152-ФЗ «О персональных данных», у Оператора осуществляется комплекс мероприятий, направленных на защиту информации о субъектах, работниках и контрагентах
-
Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право:- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.